राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (एनआईसी) के विशेषज्ञों के साथ विस्तृत बैठक करने के बाद मुख्यमंत्री रेखा गुप्ता ने कहा कि दिल्ली सरकार कैबिनेट की कार्यवाही को कागज रहित, तेज, अधिक सुरक्षित और पारदर्शी बनाने के उद्देश्य से ई-कैबिनेट प्रणाली शुरू करने की तैयारी कर रही है।
प्रस्तावित प्रणाली के तहत, कैबिनेट नोट्स, एजेंडा, अनुलग्नक, निर्णय और कार्यवृत्त एक डिजिटल प्लेटफॉर्म के माध्यम से तैयार, साझा और सुरक्षित रूप से एक्सेस किए जाएंगे।
मंत्री और वरिष्ठ अधिकारी कैबिनेट की बैठकों के दौरान टैबलेट पर आवश्यक दस्तावेजों तक पहुंचने में सक्षम होंगे, जिससे भौतिक फाइलों और कागज-आधारित रिकॉर्ड पर निर्भरता कम होगी।
यह प्रणाली मंत्रियों और अधिकारियों को उनकी जिम्मेदारियों के आधार पर विभिन्न स्तरों की डिजिटल पहुंच भी प्रदान करेगी। मुख्य सचिव, प्रधान सचिवों और विभागीय सचिवों सहित अधिकृत अधिकारी अपनी भूमिकाओं से संबंधित दस्तावेजों तक पहुंच सकेंगे, जिससे गोपनीय कैबिनेट जानकारी की सुरक्षा मजबूत होगी।
प्रस्तावित ई-कैबिनेट प्लेटफॉर्म कैबिनेट नोट्स को डिजिटल रूप से प्रस्तुत करने, जांचने, अनुमोदित करने और संबंधित अधिकारियों को अग्रेषित करने की अनुमति देगा। यह कैबिनेट रिकॉर्ड के सुरक्षित संरक्षण की सुविधा भी प्रदान करेगा, जिसके बारे में सरकार ने कहा कि इससे देरी कम होगी और प्रशासनिक प्रक्रियाएं अधिक कुशल होंगी।
एक अन्य प्रमुख विशेषता कैबिनेट निर्णयों के कार्यान्वयन की वास्तविक समय की निगरानी होगी। विभाग निर्णयों पर की गई कार्रवाई को ट्रैक करने में सक्षम होंगे, उनके समयबद्ध कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने और जवाबदेही में सुधार करने में मदद करेंगे।
सरकार ने कहा कि डिजिटल प्रणाली कैबिनेट प्रस्तावों को संसाधित करने में लगने वाले समय को कम करेगी, पारदर्शिता बढ़ाएगी, गोपनीय दस्तावेजों की सुरक्षा को मजबूत करेगी और भौतिक फाइलों की छपाई और रखरखाव पर खर्च में कटौती करेगी।
बैठक के दौरान, एनआईसी के विशेषज्ञों ने मुख्यमंत्री को विभिन्न राज्यों में ई-कैबिनेट प्रणालियों के बारे में भी जानकारी दी। विशेषज्ञों के अनुसार, इस तरह की प्रणालियों ने शासन और प्रशासन की गति, दक्षता और पारदर्शिता में सुधार करने में मदद की है।
दिल्ली सरकार एक सुरक्षित और नागरिक-उन्मुख प्रशासनिक प्रणाली विकसित करने के लिए सर्वोत्तम उपलब्ध तकनीकी समाधानों की जांच कर रही है। प्रस्तावित प्लेटफॉर्म में संवेदनशील सरकारी जानकारी की सुरक्षा के लिए साइबर सुरक्षा उपायों और डेटा एन्क्रिप्शन को भी शामिल करने की उम्मीद है।
मुख्यमंत्री रेखा गुप्ता ने कहा कि इसका उद्देश्य केवल मौजूदा प्रक्रियाओं का डिजिटलीकरण करना नहीं है, बल्कि शासन में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना है।
उन्होंने कहा, “हमारी प्राथमिकता यह सुनिश्चित करना है कि प्रौद्योगिकी द्वारा सक्षम बेहतर प्रशासनिक निर्णयों का सीधा लाभ दिल्ली के लोगों को हो।
